如何将Word文档设置为只读？ Author Kelly • Last modified 2025-08-22 为了保护Word文档，您可能希望将其设置为只读，以防止自己或其他用户对其进行更改。本文将介绍三种巧妙的方法来将Word文档设置为只读。
在打开之前将Word文档设置为只读通过“限制编辑”功能将已打开的Word文档设置为只读通过“另存为”工具将已打开的Word文档设置为只读推荐的Word生产力工具Kutools for Word：集成AI 🤖，超过 100 个高级功能可节省您50%的文档处理时间。免费下载
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在打开之前将Word文档设置为只读通过更改其属性，您可以轻松地将关闭的Word文档设置为只读。请按照以下步骤进行配置：
1打开包含指定Word文档的文件夹，右键单击该Word文档，并选择 属性 从上下文菜单中。见截图：
2在弹出的“属性”对话框中，请勾选 只读 选项（位于此对话框底部），然后单击 确定 按钮。见截图：
从现在开始，该Word文档将仅以只读视图打开，如下截图所示：
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通过“限制编辑”功能将已打开的Word文档设置为只读如果需要在编辑后将已打开的Word文档设置为只读，可以应用“限制编辑 ”功能轻松完成。
1单击 审阅 > 限制编辑 以启用“限制编辑”窗格。见截图：
2在“限制编辑”窗格中，请 (1) 勾选 仅允许在文档中进行此类编辑 选项， (2) 选择 填写表单 从下方下拉列表中，然后 (3) 单击 是的，开始强制保护 按钮。见截图：
3在弹出的“开始强制保护”对话框中，请在 输入新密码（可选） 和 重新输入密码以确认 两个框中输入密码，然后单击 确定 按钮。见下方截图：
4. 关闭“限制编辑”窗格。
从现在开始，整个文档为只读，任何用户都无法编辑此文档。
注意：要关闭只读视图，请 (1) 单击 审阅 > 限制编辑 以启用“限制编辑”窗格， (2) 单击 停止保护 按钮，然后 (3) 在弹出的“取消保护文档”对话框中输入指定的密码。见截图：
通过“另存为”工具将已打开的Word文档设置为只读除了“限制编辑”功能外，您还可以通过配置Word中的“另存为”工具将已打开的Word文档设置为只读。请按照以下步骤操作：
1. 单击 文件 > 另存为 > 浏览。
2在“另存为”对话框中，请单击 工具 > 常规选项。见截图：
3在弹出的“常规选项”对话框中，请勾选 建议只读 选项，并单击 确定 按钮。见截图：
4. 现在您返回到“另存为”对话框，请直接单击 保存按钮，而无需指定目标文件夹和文件名。
注意事项: (1) 如果您的Word文档从未保存过，则需要像平常一样在“另存为”对话框中指定目标文件夹和文件名。 (2) 如果出现Microsoft Word警告对话框，如下截图所示，请单击 是 按钮继续。
5. 关闭当前Word文档。
当您稍后打开Word文档时，会弹出一个对话框，告诉您此Word文档为只读，如下截图所示：
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